Thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử

THỦ TỤC ĐẶT IN HÓA ĐƠN

 Doanh nghiệp phải làm gì để được sử dụng hóa đơn GTGT ? Dương Minh Luật xin hướng dẫn các bước  thủ tục đặt in hóa đơn lần đầu năm 2018 như sau:

Chuẩn bị hồ sơ đặt in hóa đơn:

– Văn bản đề nghị sử dụng hóa đơn đặt in (Mẫu 3.14, Phụ lục 03 ban hành kèm theo Thông tư 39/2014/TT-BTC).

– Giấy ủy quyền hoặc giấy giới thiệu của cơ quan (Nếu người nộp Hồ sơ không phải là Giám Đốc).

Lưu ý: Doanh nghiệp kê khai thuế GTGT theo PP khấu trừ mới được đặt in hóa đơn.

 

 

Các bước đặt in:

Bước 1: Người nộp thuế nộp Hồ sơ đặt in gửi đến Cơ quan Thuế (CQT) trực tiếp quản lý của Doanh nghiệp. (Mẫu 3.14, Phụ lục 03 ban hành kèm theo Thông tư 39/2014/TT-BTC)

Bước 2. Cơ Quan Thuế tiếp nhận:

+ Sau khi Hồ sơ được nộp trực tiếp tại CQT: Cán bộ thuế tiếp nhận và đóng dấu tiếp nhận;

+ Thời hạn giải quyết:

Cơ quan thuế quản lý trực tiếp Thông báo về việc sử dụng hóa đơn đặt in trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị (Theo quy định tại Khoản 1, Điều 1 Thông tư 37/2017/TT-BTC của Bộ Tài Chính ban hành ngày 27/4/2017).

Bước 3: Kiểm tra trụ sở làm việc

Doanh nghiệp cần chuẩn bị:

+ Treo biển hiệu Công ty tại địa chỉ trụ sở chính;

+ Có Văn bản xác nhận quyền sử dụng địa chỉ trụ sở chính của công ty là hợp pháp (Hợp đồng thuê nhà, Hợp đồng mượn nhà Hoặc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất ghi tên Giám đốc công ty)

+ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Đăng ký mẫu dấu, Dấu tròn.

+ Có bàn ghế, sổ sách và các vật dụng liên quan khác chứng minh công ty có hoạt động.

+ Có hợp đồng mua bán hàng hoá hoặc cung cấp dịch vụ chứng tỏ công ty đã hoạt động và có nhu cầu xuất hoá đơn cho khách hàng.

 

 

Bước 4: Nhận kết quả đặt in

Sau khi kiểm tra hồ sơ và xem xét tình hình hoạt động thực tế của Công ty, Cơ quan Thuế sẽ ra Thông báo theo Mẫu số 3.15 Phụ lục 03 ban hành kèm theo Thông tư 37/2017/TT-BTC về việc Doanh nghiệp đủ điều kiện hay không đủ điều kiện đặt in hóa đơn.

+ Trường hợp Doanh nghiệp chưa đủ điều kiện sử dụng hóa đơn đặt in:

Doanh nghiệp gặp người quản lý thuế để được giải thích lý do chưa đủ điều kiện.

Nộp Công văn giải trình lý do, tiến hành bổ sung hồ sơ để được xét duyệt lại.

+ Trường hợp Doanh nghiệp đã đủ điều kiện sử dụng hóa đơn đặt in:

Doanh nghiệp tiến hành liên hệ công ty in để đặt in hóa đơn GTGT.

Lưu ý: Nhà in phải là Doanh nghiệp có Đăng ký Kinh doanh còn hiệu lực và có giấy phép hoạt động ngành in (bao gồm cả in xuất bản phẩm và không phải xuất bản phẩm).

Bước 5: Thống nhất mẫu hóa đơn với công ty in

+ Chọn mẫu hóa đơn (nội dung, hình thức),số lượng, thống nhất về giá in hóa đơn.

+ Làm Hồ sơ đặt in hóa đơn. Bao gồm:

Hợp đồng đặt in Hóa đơn.

Bản sao y Giấy Đăng ký kinh doanh công ty.

Bản photo Chứng minh thư nhân dân của Giám đốc.

Giấy giới thiệu (Nếu người trực tiếp đi làm không phải Giám Đốc).

Bản photo chứng minh thư người được giới thiệu.

Biên bản kiểm tra trụ sở hoặc Xác nhận của Chi cục thuế cho phép đặt in hoá đơn.

+ Hoá đơn GTGT đặt in phải được in theo Hợp đồng.

+ Hợp đồng in hoá đơn được thể hiện bằng văn bản và trên Hợp đồng phải ghi cụ thể: Loại hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số lượng, số thứ tự hoá đơn đặt in (số thứ tự bắt đầu và số thứ tự kết thúc),

+ Kèm theo hóa đơn mẫu và thông báo của cơ quan thuế được phép đặt in.

Bước 6: Thanh lý hợp đồng in

Khi nhận hóa đơn đặt in, doanh nghiệp tiến hành:

+ Kiểm tra kỹ thông tin trên hóa đơn đã đúng, đủ thông tin hay chưa.

+ Biên bản hanh lý hợp đồng đặt in với nhà in đầy đủ thông tin, chữ ký và đóng dấu pháp nhân hai bên. (Doanh nghiệp không làm thanh lý hợp đồng đặt in sẽ bị phạt theo Nghị định 109/2013).

+ Hóa đơn đỏ của công ty in.

Bước 7: Phát hành hóa đơn trước khi sử dụng

Trong vòng 02 ngày trước khi sử dụng hóa đơn GTGT, các bạn phải làm thông báo phát hành hóa đơn gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp theo mẫu TB01/AC.

Trên đây là toàn bộ nội dung bài viết: Thủ tục đặt in hóa đơn lần đầu

Cảm ơn các bạn đã quan tâm !

Liên hệ nhận tư vấn miễn phí: 0965 283 615 – 0936 566 385 

Subscribe
Notify of
0 Comments
Inline Feedbacks
View all comments